Tietosuojaseloste

Tietosuojalla tarkoitetaan yleisesti henkilötietojen suojaamista, kuten esimerkiksi tietojen oikeanlaista käsittelyä ja tietojen suojaamista luvatonta käsittelyä vastaan. Henkilötietojen käsittelylle tulee aina olla oikeanlainen peruste. Henkilötietoja ovat kaikki sellaiset tiedot, joiden avulla henkilö voidaan tunnistaa joko suorasti tai epäsuorasti. Jokaisella on oikeus omien henkilötietojensa suojaan. Tietosuojan tarkoituksena on osoittaa, missä tilanteessa ja millä laajuudella henkilötietoja voidaan käsitellä.

Tässä tietosuojailmoituksessa tarkoitettuja käyttäjiä ovat:

• Opettajat
• Varaajat

Tietosuojapolitiikka

Ajanvaraus-/Palautesivustolla noudatetaan Careerian tietosuojapolitiikan kaikessa henkilötietojen käsittelyyn liittyvässä toiminnassa. Tutustu Careerian tietosuojapolitiikkaan (PDF).

Rekisterinpitäjä

Simo Siren, simo.siren@careeria.fi, TÄHÄN PUH

• Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö: Opettaja Simo Siren
• Henkilörekisterin vastuuhenkilö: Opettaja Simo Siren
• Tietosuojavastaava: Simo Siren, simo.siren @careeria.fi

Rekisteröidyn oikeuksiin liittyvistä pyynnöistä, kuten tietojen tarkastuksesta tai virheiden oikaisusta vastaa henkilörekisterin vastuuhenkilö. Kaikissa tietosuojaan liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä tietosuoja@careeria.fi. Tietojen tarkastus tai virheiden oikaisu vaatii aina myös rekisteröidyn tunnistautumisen.

Miksi käsittelemme henkilötietoja ja mikä on käsittelyn oikeusperuste?

Käsittelemme henkilötietoja seuraavien tarkoitusten takia:

• Ajanvarausten hallinnointi
• Palautteiden hallinnointi

Oikeutemme käsitellä henkilötietoja rekisterinpitäjä perustuu

• Varaajan osalta: suostumukseen henkilön jättäessä yhteystietonsa ajanvarauksen yhteydessä (EU:n tietosuoja-asetus artikla 6.1 a)
• Opettajien osalta: suostumukseen henkilön rekisteröidyssään Ajanvaraus-/Palautesivustolle (EU:n tietosuoja-asetus artikla 6.1 a)

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Opettajat:

• Nimi
• Sukunimi
• Nimike
• Sähköposti

Varaajat:

• Nimi ja/tai sukunimi tai sähköposti (Varaaja voi itse valita mitä hän haluaa itsestään säilyttävän ilmoittamalla nimen ja/tai sukunimen tai sähköpostin.)

Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja?

Varaajan tiedot säilytetään 2 vrk varatun ajan jälkeen, jonka jälkeen ne poistetaan automaattisesti. Opettajien tiedot säilytetään niin kauan kuin opettaja on rekisteröitynä Ajanvaraus-/Palautesivustolle.

Mistä saamme henkilötietoja?

• Suoraan palvelun käyttäjältä

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Minne henkilötietoja luovutetaan ja siirretään?

• Henkilötietoja käsittelee opettajien osalta itse asianomainen opettaja sekä tarvittaessa Ajanvaraus-/Palautesivuston pääkäyttäjäopettaja poistaessa/lisätessään opettajien sivustoon tallentamat henkilötiedot.
• Varaajien osalta henkilötietoja käsittelee se opettaja, jolle varaus on tehty sekä Ajanvaraus-/Palautesivuston pääkäyttäjäopettaja.
• Muuten tietoja ei varsinaisesti siirretä tai luovuteta mihinkään.

Miten suojaamme henkilötietoja?

Rekisterin tietojen käsittelyssä huolehditaan siitä, ettei sidosryhmien yksityisyyttä perusteettomasti vaaranneta. Tietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojaan liittyvää lainsäädäntöä sekä Careerian tietoturva- ja tietosuojaohjeita. Henkilötiedot ovat vain niiden henkilöiden käytettävissä, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseksi. Varaajan henkilötiedot poistetaan automaattisesti 2 vrk varatun ajan jälkeen.

Sähköisesti käsiteltävät tiedot

• Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Tietoja käsittelevät henkilöt ovat salassapito- ja vaitiolovelvollisia. Salassapito- ja vaitiolovelvollisuus jatkuvat myös palvelussuhteen päätyttyä.
• Rekisterin käyttäjät tunnistetaan käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla ja tietojärjestelmä on suojattu tarvittavin verkko- ja laitteistoteknisin ratkaisuin.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn oikeuksia koskevan tietopyynnön voi tehdä opettajalle, jolle varaus on tehty.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada tietää, ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja.

Virheen oikaisu

Rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto on oikaistava, poistettava tai täydennettävä. Korjaaminen toteutetaan viivytyksettä. Virheen korjaamisesta ilmoitetaan sille, jolta virheelliset tiedot on saatu tai jolle tiedot on luovutettu.

Oikeus tietojen poistamiseen, käsittelyn rajoittamiseen sekä henkilötietojen käsittelyn ja automaattisten yksittäispäätösten vastustamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus poistaa suostumukseen perustuvat henkilötiedot.